On Job Training คือวิธีการพัฒนาพนักงานที่สำคัญมากในยุคที่องค์กรต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วและการแข่งขันที่สูงขึ้น เมื่อการสรรหาบุคลากรจากภายนอกอาจไม่ตอบโจทย์เสมอไป การพัฒนาคนภายในองค์กรจึงเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพกว่า ซึ่ง On Job Training ถือเป็นแนวทางที่ได้ผลที่สุดในการสร้างทักษะ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับศักยภาพระยะยาวของธุรกิจ 

ต่างจากการอบรมในห้องเรียนแบบดั้งเดิม On Job Training ทำให้พนักงานได้เรียนรู้จากสถานการณ์จริงในที่ทำงาน ผ่านงานจริง เครื่องมือจริง และกระบวนการจริง ทำให้เนื้อหามีความเกี่ยวข้องและนำไปใช้ได้ทันที 

ประโยชน์ของ On Job Training ต่อการพัฒนาบุคลากร

การเรียนรู้ในงานจริงไม่ใช่แค่การเพิ่มทักษะเท่านั้น แต่ยังเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร ลดต้นทุน และรักษาพนักงานที่มีคุณค่าไว้ได้ 

1. การนำทักษะไปใช้จริง
   พนักงานได้เรียนรู้ผ่านงานจริง ทำให้เข้าใจได้เร็วขึ้น จำได้ดีขึ้น และมีความมั่นใจมากกว่าเรียนทฤษฎีเพียงอย่างเดียว 

2. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
   เพราะการอบรมเกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน พนักงานยังคงสร้างผลงานให้บริษัทได้ แม้จะอยู่ในช่วงการเรียนรู้ 

3. การเรียนรู้ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับแต่ละตำแหน่ง
   เนื้อหาของ On Job Training สามารถปรับให้เหมาะกับหน้าที่จริงของแต่ละบุคคล ทำให้พนักงานได้รับความรู้ที่ตรงกับงาน เครื่องมือ และกระบวนการที่ใช้จริง 

4. การถ่ายทอดความรู้จากผู้เชี่ยวชาญ
   พนักงานระดับอาวุโสหรือผู้มีประสบการณ์สามารถถ่ายทอดความรู้ที่สะสมมา ซึ่งเป็นข้อมูลเชิงลึกที่หายากและยากจะถ่ายทอดผ่านการอบรมทั่วไป ลดช่องว่างทักษะและเก็บรักษาความรู้ขององค์กร 

5. ประหยัดต้นทุน
   องค์กรไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านการเดินทาง สถานที่ หรือเวลาอบรมที่มากเกินความจำเป็น แต่ยังคงได้ผลลัพธ์ด้านการพัฒนาพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ 

Seedkm ช่วยเสริมการเติบโตด้านทักษะผ่าน On Job Training อย่างไร 

Seedkm เป็นแพลตฟอร์มจัดการความรู้และการฝึกอบรมสมัยใหม่ที่ช่วยให้องค์กรรวมรวมข้อมูล เอกสาร และเนื้อหาการเรียนรู้ไว้ในที่เดียว พร้อมฟีเจอร์สำหรับสร้างเส้นทางการเรียนรู้และติดตามผล 

Seedkm ช่วยสนับสนุนโปรแกรม On Job Training ได้ดังนี้: 

1. ศูนย์กลางข้อมูลความรู้
   องค์กรสามารถเก็บ SOP, คู่มือ, เอกสาร และคำแนะนำต่างๆ ไว้ในที่เดียว ทำให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้ทันท่วงทีระหว่างทำงาน 
2. เส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาท
   HR หรือหัวหน้าทีมสามารถสร้างขั้นตอนการเรียนรู้แบบเป็นลำดับ ทำให้พนักงานใหม่เรียนรู้วิธีทำงานที่ถูกต้องเสมอ 
3. การติดตามผลแบบเรียลไทม์
   ผู้จัดการสามารถดูความก้าวหน้าของพนักงาน ประเมินทักษะ และระบุจุดที่ต้องการพัฒนาเพิ่มเติมได้อย่างเป็นระบบ 
4. ลดเวลาในการทำงานจนเชี่ยวชาญ
   เมื่อข้อมูลและเนื้อหาการฝึกอบรมเข้าถึงได้ง่าย พนักงานจึงเรียนรู้ได้เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพเร็วกว่าเดิม 
5. ส่งเสริมวัฒนธรรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
   Seedkm ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงเนื้อหาเมื่อไรก็ได้ ส่งเสริมให้เกิดการเรียนรู้อย่างสม่ำเสมอ 

เหตุใดองค์กรจึงควรให้ความสำคัญกับ On Job Training วันนี้ 

เมื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ความสามารถในการยกระดับทักษะให้พนักงานภายในองค์กรคือปัจจัยสู่ความสำเร็จ การลงทุนใน On Job Training ช่วยให้องค์กร: 

• พัฒนาทักษะตรงกับความต้องการจริง 
• ลดอัตราการลาออก โดยสร้างโอกาสเติบโตให้พนักงาน 
• เพิ่มมาตรฐานและความสม่ำเสมอในการทำงาน 
• ทำให้การเรียนรู้เกิดขึ้นได้โดยไม่รบกวนงานมากนัก 

องค์กรที่ให้ความสำคัญกับการฝึกอบรมในงานจริงจะสร้างทีมงานที่มีความสามารถ คล่องตัว และพร้อมรับมืออนาคต 

สรุป 

การเรียนรู้ในขณะทำงานไม่ใช่แค่รูปแบบการฝึกอบรม แต่เป็นการลงทุนเชิงกลยุทธ์ในบุคลากรและความสำเร็จขององค์กร เมื่อเข้าใจว่าคืออะไรและผสานเข้ากับระบบความรู้ที่มีประสิทธิภาพอย่าง Seedkm บริษัทสามารถสร้างบุคลากรที่มีทักษะพร้อมสำหรับอนาคตและช่วยขับเคลื่อนการเติบโตระยะยาวได้อย่างยั่งยืน

การใช้เครื่องมือทันสมัยอื่น ๆ อย่าง jarviz, optimistic, veracity, และ chatframework จะช่วยให้องค์กรสามารถสร้างทีมที่แข็งแกร่งและพร้อมรับมือกับความท้าทายในอนาคตได้อย่างมั่นใจ